你一直在做事,為什么工作還是做不完

2018-08-08 09:48:08來源:海門人才網

每天總有做不完的工作,即使你已經忙得團團轉。你那么忙,但是你的效率卻沒有提高,那么就是在瞎忙,不僅浪費了時間,還沒有任何的意義。怎么提高你的效率,用1%的時間來完成100%的工作?


一天是24小時,總共1440分鐘,它的1%是14.4分鐘,也就是古人所說“一盞茶”的功夫。我們不鉆牛角尖,就默認1%代表的是15分鐘。


15分鐘,蹲個馬桶嫌長,睡個午覺嫌短,要它做什么?講我們都懂得的一個道理,任何一件有意義的事情,我們堅持下去,積少成多,總能有所獲得。每天的15分鐘,每天的1%,日積月累,也能匯集成一條長長的時間之河。


但能做到每天用好這15分鐘的人,坦率地說,不多,對每個用好了的人,我們都應該豎起大拇指,贊一聲“了不起”。


讓我們捫心自問,何謂“忙碌”?最簡單的回答即是“讓自己一直在做事”。但是,我認為,所謂忙碌,一般有兩種類型。


1、高效運轉的忙碌


這種忙碌是人們所努力追求的,它是屬于精英階層的忙碌。這類忙碌為人們帶來成功,并幫助人們實現夢想。


2、無所事事的忙碌


很不幸,大多數人忙碌的本質實際上都是無所事事。他們產生了一種錯覺,即一直會給自己找些實際完全不重要的事情做,以暗示自己是“忙碌”的。


我們欽佩那些為效率而忙碌的第一類人,比如像成功人士、思想大師,以及產業先鋒等等。而與前者相反,那些庸庸碌碌的第二類人則常常為自己的失敗尋找借口;對他們而言,總有一件事情“拖累”了他們,讓他們遲遲無法行動。


我們要怎么做才能改變這種情況呢?


只將精力集中在真正重要的1%上面。仔細聽我道來,你如何才能事半功倍。


1、學會說“不”


說“不”固然很難。就算你已經不可能再從行程安排中擠出時間了,你也依舊很難說“不”。實際上,如果現在你手頭有6個正在運作的項目,那么你必須折衷決定哪些是必須停止的,否則繼續下去對你將只能是有害無益。


將精力集中在重要度前1%的事上并由此深入完成,這絕對要比分散心思在一堆事上好得多。學會說“不”,你會變得更開心,客戶也會很高興,皆大歡喜!


那么,說“不”到底有什么好處呢?


這樣一來,你就有了一個余地!你可以利用這一空隙去思考、去評估,以及為未來做打算。


這樣一來,你就減少了不必要的壓力。要知道,生活充滿了不確定性,給自己流出更多喘息的空間終歸是件好事。


這樣一來,你的效率將大大增強,因為學會說“不”的你將能夠全身心投入你所熱衷的那些事情上了。


只有學會拒絕所謂的優良,才有機會承接真正的優秀。——山·麥凱布


2、只著眼于關鍵的1%


既然你已經清楚學會說“不”的好處了,那么你就可以開始利用這招來幫自己規避生活中所有那些不重要的事情了。


第一步,摒棄所有你不想或不需要做的事情。你所留下的,應該是你必須要做的事情。當你想要弄清楚什么是關鍵的事物時,你可以問自己這樣一些問題:


當前,哪項任務會給我的生活帶來最大的影響?


我死前若只能做一件事,那么我會做什么呢?


我當下力所能及的最有價值的一件事是什么?


確定哪些是關鍵,繼而從最重要的那件事入手。一次只做一件事。當你完成最優先的任務后,繼而再次投入,重復開展新的工作。這樣一來,你關注的就只會是那些會對你的生活產生最大影響的事物了。


3、時而努力進行自我提升


這一點是不言自明的。沒有任何其它辦法可以比自我提升更能促進效率了。而想要達成這一點,除了專注于完成那些關鍵任務以外,你還可以通過以下這些多樣的方式:


每天讀一本書


有些人因為學生時代對書的壞印象,紛紛選擇了放棄閱讀。但通過讀書,我們不僅可以獲得很多知識,精神上所受到的激勵還可以幫助我們減少壓力并提高記憶力以及專注集中能力!


鍛煉身體


據說,你覺得自己的身體狀態有多虛弱,你實際就有多衰老。因此,不要再整天坐在電腦前了!每天20分鐘的晨鍛或者每日遠距離步行將有效提高你的身體素質并提升你的效率。而且,通過鍛煉,你的新陳代謝也將加速,體內的胺多酚隨之提升,讓你日日好心情!


每天堅持完成小事


如何輕松的堅持一件事是有秘訣的。


聚焦:只設定一個目標,不分心,從一而終。


規律化:給任務設定鬧鐘或加入日歷,每天固定時間執行,規律作息,形成習慣;


游戲化:像游戲一樣,任務完成給自己獎勵,買東西或者吃一頓等等;遇到很難的事情,想象它是一個個小關卡,逐個擊破。


分享:讓家人朋友知道自己的計劃,讓他們督促你、幫助你。


興趣:這是終極的動力。有錢難買人樂意,實際上,如果你樂意做這事,那就一定能堅持下去。


不是一直讓自己在做事就是忙碌,如果沒有意義沒有效率,那就是在瞎忙。掌握工作的技巧,提高你的工作效率,你會發現你還是有很多的空閑的。

責任編輯:zhaoyang

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